書類選考は転職活動における最初の関門です。採用の担当者に会ってみたいと思わせる書類を作ることが選考突破の鍵となるのです。転職活動の初めに立てた目標を満たす企業に対しては、意識せずともそんな書類が作れるでしょう。ここでは履歴書と職務経歴書にわけ、書類選考を通過する書類について考えていきましょう。
未経験職種に挑戦する場合でも、自分のキャリアに自信があっても、書類選考で落ちては話になりません。採用担当者の視点で確認することが必要です。履歴書を書く上で最低限気をつけなければいけないことは
ことが履歴書を書く上で大切です。履歴書の各項目について、考えていきましょう。
パッと履歴書を見た場合、写真は文字よりも強い印象を与えます。履歴書の写真は選考に向かう分身のように考えてください。目立つ個性をアピールするよりも、清潔感・健康的・誠実さを印象付ける写真を選びましょう。また営業マンはソフトな、人当たりの良さそうな印象を与える表情なども重要なポイントです。スピード写真よりも、写真屋で撮ってもらう方が良い印象の写真が撮れます。
中途採用の募集では、学歴はさほど重視されない事が多いですが、少しでも自己アピールできる事が学生時代にあれば書くべきです。キャリアチェンジを考え、学生時代に学んだ基礎知識が生かせると思えばその事を書くべきでしょう。浪人・留年・休学など学歴に隙間がある場合は、悪い憶測を生まないためにも「○○予備校に通学」などと一言添えるようにすると良いです。
転職者が書類選考で最も重視される情報の1つ。どの程度の実務経験・知識があるかを見られるので、会社名の羅列では当然ＮＧです。「職務経歴書を添えるのだから」とは思わず履歴書には最低限の情報は盛り込まねばなりません。「業界」「業務内容」が最低限の情報で、どのようなことを経験し、どのような知識を得て来たのかが伝わるように書きましょう。担当業務を整理し、箇条書きにすると理解しやすい職歴となります。経歴詐称は当然NG。事実を正確に書かねばなりません。在籍期間が短い会社がある場合などは「都合により」ではなく、理由を添える、あるいは他の欄で応募先での勤続意思を伝えるなどでフォローします。
免許や資格は仕事に直結しないものでも評価に繋がることがあるので、もれなく記入しましょう。応募先の業務に役立つ資格は、取得にむけて勉強中のものでも意欲のアピールに繋がります。「興味がある」と「取得に向け勉強中」では評価がまったく異なります。退職により抹消となった社内資格でも知識の目安となるので記入すべきです。勉強中の資格や、社内資格などは「その他特記すべき事項」の欄に書くようにし、その欄が無い場合は免許・資格欄に記入してもかまいません。
なぜこの企業・職種を選んだのか、自分の言葉で前向きに記入しましょう。採否において、職歴以上に重要になりうる項目です。
応募者の人間的な部分を見られる項目。仕事と関係ないからと言って、無記入にするのは避け、自己PRにつなげられるように書くのがポイント。
履歴書・職務経歴書が揃って応募書類となります。どちらかが良ければそれで通るものではありませんから、双方をよく確認し、自分の経歴・意欲が担当者に伝わるかどうか考えて書き、送付・提出しましょう。